Privacywet 2018
Wat betekent het voor uw bedrijf?

U heeft een contactformulier waar klanten gegevens kunnen achterlaten, u verzamelt e-mailadressen voor uw nieuwsbrief en met software volgt u de bezoekers van uw website. Ongemerkt verzamelt u via deze verschillende wegen gegevens en verwerkt uw organisatie persoonsgegevens.

Vanaf 25 mei 2018 treedt de nieuwe Europese wet in werking die invloed heeft op het verzamelen van deze persoonsgegevens.

Bent u er klaar voor?

Geen zin om uzelf hierin te verdiepen? Geen probleem… Wij helpen u graag om uw WordPress website in de basis gereed te maken voor 25 mei 2018.

Pakketaanbieding | WordPress Websites

  • 599,- ex btw
  • SSL certificaat installeren*
  • Google analytics instellingen aanpassen
  • Cookiemelding plaatsen
  • Privacystatement plaatsen
  • Verwerkingsovereenkomst

Wat moet je doen?

De zaken die geregeld moeten worden zijn voor ieder bedrijf anders. Hieronder een aantal onderwerpen die relevant zijn voor jouw WordPress website en/of nieuwsbrief.

Privacystatement

Het is voor iedereen belangrijk dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verstrekt. Je hebt minimaal een privacyverklaring op je website nodig, zodat je kunt aantonen dat je bezoekers duidelijk hebt geïnformeerd. Dit moet in duidelijke taal (dit betekent dat de gemiddelde Nederlander het moet snappen en dus geen juridische taal), waarbij je alle informatie op een rijtje zet.

In je privacy statement zet je bijvoorbeeld dat je gebruik maakt van een tool die bijhoudt waar mensen klikken en hoe ver ze scrollen.

Cookiemelding

In sommige gevallen is het noodzakelijk dat je een cookiemelding plaatst. Dit is in ieder geval nodig:

Wanneer je (YouTube) filmpjes op je website gebruikt.

Als er gebruik wordt gemaakt van social sharing: bijvoorbeeld like & share buttons op je website.

Wanneer je remarketing inzet (bezoekers van je site op internet volgen met advertenties). Wanneer je AdWords gebruikt kan dit het geval zijn.

Verwerkingsovereenkomst

Wanneer je samenwerkt met partijen die de door jou verzamelde persoonsgegevens verwerken, moet je een verwerkingsovereenkomst sluiten. In een verwerkingsovereenkomst leg je informatie vast rondom de data die jij een ander toevertrouwt. Denk daarbij onder andere aan:

MailChimp/CreateSend/MailPlus
Bedrijven die het mogelijk maken om nieuwsbrieven te versturen, verwerken persoonsgegevens die jij verzamelt (op bijvoorbeeld jouw website). Hier moet je een verwerkingsovereenkomst mee sluiten.

Bedenk wie er nog meer in opdracht van je bedrijf persoonsgegevens verwerken en sluit ook hier een overeenkomst mee af.

Verwerkingsregister

Iedereen moet inzichtelijk maken welke gegevens in zijn bedrijf verwerkt worden. Dit geldt voor het intekenformulier bij de receptie tot en met de sollicitanten die via mail binnenkomen. Ook de ‘kleinere’ verwerkingen zoals de maandelijkse nieuwsbrief, ritregistraties en cameratoezicht. Dit verwerkingregister hoeft niet geavanceerd te zijn, een excel is bijvoorbeeld voldoende, maar een aantal gegevens moeten hierin inzichtelijk worden gemaakt.

Naam en contactgegevens

Doel van het bewaren van de gegevens

Betrokkenen: zoals collega’s, klanten, bezoekers

Omschrijving van de ontvangers

Bewaartermijn en reden van deze termijn

Beveiligingsmaatregelen die genomen zijn

Wat is het risico voor jou?

Het is niet alleen in het belang van de betrokkenen van je website, maar ook in het belang van je eigen organisatie dat je alles rondom de AVG/GDPR goed regelt. Het niet aan je verplichtingen voldoen kan tot hoge boetes leiden. Je moet er dus alles aan doen om persoonsgegevens veilig te bewaren.

Je bent als ondernemer zelf verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens binnen jouw bedrijf. Ook als die door externe partijen worden opgeslagen of toegepast.

Het overtreden van de regels zal in eerste instantie leiden tot een waarschuwing, daarna een berisping, vervolgens een opschorting van de gegevensverwerking en tenslotte een geldboete. Er moet daarom echt actie worden ondernomen, maar dit kan met een paar kleine stappen worden gerealiseerd.

Wat kunnen wij voor je doen?

Alles uitzoeken rondom de AVG/GDPR is een behoorlijke klus. Daarom kunnen wij een aantal zaken uit handen nemen.

Wat wij kunnen doen:

SSL certificaat op je website installeren: Er komt dan HTTPS voor je URL, waaraan bezoekers zien dat hun bezoek is beveiligd*

Google analytics instellingen (eventueel) aanpassen

Cookiemelding plaatsen

Privacystatement plaatsen

Verwerkingsovereenkomst aangaan

Rextom ReclameTechniek B.V. is niet verantwoordelijk voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van bovenstaande informatie en wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid voor daarin aanwezige fouten of omissies af.

* SSL certificaat plaatsen en de mogelijkheden hierin zijn afhankelijk van de hosting partij.

© Copyright - Rextom ReclameTechniek B.V.